Diagram Action & Effect (DAE) - Fishbone terbalik
DAE, alat bantu yang satu ini mirip dengan tools fishbone atau cause-effect diagram ataupun CNX diagram, yang karena bentuknya kayak ikan, maka lebih dikenal dengan diagram tulang ikan (fishbone). Mendampingi tim dalam menentukan semua faktor-faktor yang berkontribusi positiv terhadap pencapain tujuan.
Jika biasanya fishbone di kepala ikannya ialah suatu pernyataan masalah, maka DAE, di kepala ikannya ialah goal atau tujuan, sehingga tulang-tulang kecilnya ialah daftar solusi atau hal yang bisa mendorong tercapainya tujuan (kalimat positiv).
Faktor-faktor yang berkontribusi dalam mencapai tujuan biasanya sesuai dengan 6 faktor ini:
Man (People),
Machine (Equipment),
Method (Policy),
Materials (Data, Information, goods),
Measurement (Equipment of measurement),
Money (Budget, Cost)
Tahap pelaksanaan DAE:
1. Tim menetapkan tujuan: mencapai peneyelesaian pekerjaan tepat waktu
2. Tim urun pendapat (brainstorming) menetapkan faktor-faktor utama yang perlu diperhatikan (6M atau lainnya)
3. Tiap faktor ditentukan, item apa saja yang harus tersedia.
4. Mengkaji faktor yang paling dominan, paling baik dan paling rendah resikonya/ dampak. Highlight (Lingkari) faktor yang dominan itu.
Dampak/ resiko yang perlu dipertimbangkan ialah pertimbangkan manfaat dan konsekuensinya. Misalkan: Item A terpilih, namun konsekuensinya waktu sangat lama, dan biaya yang dibutuhkan tinggi.
Quick win nya ialah tetapkan 1-3 item yang dominan, yang mendukung pencapaian tujuan.
CONTOH:
Misalkan untuk mencapai penyelesaian suatu kegiatan tepat waktu maka;
Man (Orang/ anggota yang harus bagaimana yang dapat mencapai tujuan)
- Orangnya harus sehat
- Orangnya harus berskill
- Orangnya harus disiplin
- Orangnya harus fokus
- Orangnya harus kuat fisik
Machine (Alat kerja/ mesin yang bagaimana yang bisa mendukung pencapaian tujuan)
- Mesin tahan suhu tinggi
- Alat kerja lengkap
- Mesin tidak cepat rusak
- Mesin fleksible
Method (Prosedur kerja yang bagaimana yang bisa mendukung pencapain tujuan)
- Ada prosedur tetap tiap kegiatan
- Prosedur mudah dipahami pekerja
- Prosedur jelas indikator kesuksesannya
- Pekerjaan dilakukan otomatis tidak manual
Measurement (Alat ukur yang bagaimana agar membantu memonitor proses untuk memastikan tujuan tercapai)
- Ada sensor suhu yang handal
- Ada sensor kecepatan
- Ada sensor kelembaban
- Sensor terlihat jelas
- Membaca ukurannya mudah
- Terkoneksi dengan gadget/ komputer
- Ada ceklist standard
Material (Material yang bagaimana yang dapat mendukung tujuan tercapai)
- Kertas berkualitas
- Bahan sesuai standard baku
- Bahan diterima sebelum pekerjaan dilakukan
- Jumlah bahan sesuai kebutuhan
- Ada pedoman penyimpanan dan handing material
Money (Biaya apa saja yang perlu diperhatikan agar tujuan tercapai)
- Biaya tenaga kerja
- Biaya fasilitas/ utilitas
- Biaya program/ kegiatan
- Biaya pembuatan laporan
- Biaya eksternal audit
Contoh diagram DAE untuk meningkatkan kapasitas produksi.
Jika biasanya fishbone di kepala ikannya ialah suatu pernyataan masalah, maka DAE, di kepala ikannya ialah goal atau tujuan, sehingga tulang-tulang kecilnya ialah daftar solusi atau hal yang bisa mendorong tercapainya tujuan (kalimat positiv).
 |
| Foto : Tim PT. DPL Lamongan sedang brainstorming |
Man (People),
Machine (Equipment),
Method (Policy),
Materials (Data, Information, goods),
Measurement (Equipment of measurement),
Money (Budget, Cost)
Tahap pelaksanaan DAE:
1. Tim menetapkan tujuan: mencapai peneyelesaian pekerjaan tepat waktu
2. Tim urun pendapat (brainstorming) menetapkan faktor-faktor utama yang perlu diperhatikan (6M atau lainnya)
3. Tiap faktor ditentukan, item apa saja yang harus tersedia.
4. Mengkaji faktor yang paling dominan, paling baik dan paling rendah resikonya/ dampak. Highlight (Lingkari) faktor yang dominan itu.
Dampak/ resiko yang perlu dipertimbangkan ialah pertimbangkan manfaat dan konsekuensinya. Misalkan: Item A terpilih, namun konsekuensinya waktu sangat lama, dan biaya yang dibutuhkan tinggi.
Quick win nya ialah tetapkan 1-3 item yang dominan, yang mendukung pencapaian tujuan.
CONTOH:
Misalkan untuk mencapai penyelesaian suatu kegiatan tepat waktu maka;
Man (Orang/ anggota yang harus bagaimana yang dapat mencapai tujuan)
- Orangnya harus sehat
- Orangnya harus berskill
- Orangnya harus disiplin
- Orangnya harus fokus
- Orangnya harus kuat fisik
Machine (Alat kerja/ mesin yang bagaimana yang bisa mendukung pencapaian tujuan)
- Mesin tahan suhu tinggi
- Alat kerja lengkap
- Mesin tidak cepat rusak
- Mesin fleksible
Method (Prosedur kerja yang bagaimana yang bisa mendukung pencapain tujuan)
- Ada prosedur tetap tiap kegiatan
- Prosedur mudah dipahami pekerja
- Prosedur jelas indikator kesuksesannya
- Pekerjaan dilakukan otomatis tidak manual
Measurement (Alat ukur yang bagaimana agar membantu memonitor proses untuk memastikan tujuan tercapai)
- Ada sensor suhu yang handal
- Ada sensor kecepatan
- Ada sensor kelembaban
- Sensor terlihat jelas
- Membaca ukurannya mudah
- Terkoneksi dengan gadget/ komputer
- Ada ceklist standard
Material (Material yang bagaimana yang dapat mendukung tujuan tercapai)
- Kertas berkualitas
- Bahan sesuai standard baku
- Bahan diterima sebelum pekerjaan dilakukan
- Jumlah bahan sesuai kebutuhan
- Ada pedoman penyimpanan dan handing material
Money (Biaya apa saja yang perlu diperhatikan agar tujuan tercapai)
- Biaya tenaga kerja
- Biaya fasilitas/ utilitas
- Biaya program/ kegiatan
- Biaya pembuatan laporan
- Biaya eksternal audit
Contoh diagram DAE untuk meningkatkan kapasitas produksi.
 |
| Sumber gambar: www.aiha.org |
Comments