Start Stop Continue Change (SSCC) - Brainstorming Meeting
Salah satu cara membangun ide para warga yang hadir dalam meeting ialah menggunakan tools SSCC. Ialah kepanjangan dari Start Stop Continue Change.
Misalkan kita akan membahas suatu proses pekerjaan yang sedang kita review, tujuannya ialah semangat untuk melakukan perubahan proses lebih baik demi mencapai tujuan. Ingat formula Y=f(Xn), "proses yang benar tidak akan mengkhianati hasil", mencapai hasil dimulai dengan menentukan proses/ tindakan terbaik dan bukan "meributkan hasil atau output".
Penjelasan dari SSCC ialah:
Start : Apa yang harus kita adakan/ kita mulai
Stop : Apa yang haris kita hentikan/ tidak kita jalankan lagi
Continue : Apa yang harus kita terus lakukan/ terus di adakan
Change : Apa yang harus kita rubah, perbesar, perkecil, dibalik, dihilangkan dll
Cara penggunaan metode ini ialah:
1. Siapkan flipchart dan kertas post it note 4 warna.
Merah, kuning, hijau biru.
Merah : Stop, Kuning : Change, Hijau : Start, Biru : Continue
2. Tetapkan tema meeting, misalkan untuk mengurangi kesalahan
pekerjaan, dari rata-rata 10 per tahun menjadi maksimal 1 pertahun.
3. Bentuk 4 tim.
4. Tim A mengisi post it merah (Stop), apa yang harus kita hentikan supaya kesalahan turun dari 10 ke 1.
5. Tim B mengisi post it Hijau (Start), apa yang harus kita adakan/mulai supaya kesalahan turun dari 10 ke 1
6. Tim C mengisi post it Kuning (Change), apa yang harus kita rubah supaya kesalahan turun dari 10 ke 1
7. Tim D mengisi post it Biru (Continue), apa yang harus kita terus galakkan/ lakukan konsisten agar kesalahan turun dari 10 ke 1
Setelah ke empat tim mengisi post it, lanjut putar ke semua tim sehingga tiap tim mengisi semua post it.
Selanjutnya tiap postit bisa dikelompokkan dalam 4 kuadrant sebagai peta implementasi solusi.
Selamat mencoba :-)
Comments